Как проверить диплом на подлинность?

Чтобы проверить подлинность диплома, направьте запрос в вуз. Однако прежде чем сделать это, получите письменное согласие работника. Сведения об образовании являются персональными данными, и по закону работник предоставляет их сам (п. 3 ст. 86 ТК РФ). Если эти данные можно получить только у третьей стороны, о предстоящем запросе уведомите работника и заручитесь его письменным согласием (ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

В уведомлении (приложение 1) укажите цели, источники, способ получения и состав персональных данных, которые планируете запросить. В этом же документе объясните последствия, если он откажется сотрудничать.

Гость, на 3 дня Вам открыт доступ к готовым образцам и бланкам документов по актуальным кадровым вопросам: Отпуск «за свой счет» – как предоставить и кому отказать Новая форма согласия сотрудника на обработку и распространение персональных данных сотрудника Как уволить сотрудника во время больничного без последствий – практика судов.

Выразить согласие работник может на самом уведомлении или составить отдельный документ (приложение 2). Запрос в учебное заведение (приложение 3) направляйте только после того, как получите согласие. Без него вы не вправе запрашивать у вуза, выдавал ли он диплом этому работнику.

Если работник согласие не дал, выход все равно есть: попросите вуз подтвердить выдачу документа об образовании с соответствующими номером и датой (приложение 4). Ф. И. О. работника не указывайте. Если запрос не уточняет, кому принадлежит диплом, согласие работника не требуется.

Приложение 1. Пример оформления уведомления о запросе персональных данных у третьей стороны

Приложение 2. Пример оформления письменного согласия работника на получение работодателем его персональных данных у третьей стороны

Приложение 3. Пример оформления письменного запроса в учебное заведение с просьбой подтвердить факт обучения и выдачи работнику документа об образовании