Общий порядок заключения трудового договора включает в себя несколько этапов: начиная с получения документов от нового работника до подписания соглашения. Рассмотрим их далее. В статье представлено 14 образцов для разных ситуаций. Вы можете скачать их и использовать в работе.
Какие правила прописаны в ТК РФ
Трудовой договор закладывает основу взаимоотношений между работником и работодателем. В этом документе прописывают все условия взаимодействия сторон, начиная от места работы, заканчивая заработной платой и условиями труда. Порядок заключения трудового договора регулирует Глава 11 ТК РФ, а определение дано в ст. 56 Главы 10.
В общем случае, трудовой договор заключают на неопределенный срок. Если он никак не обозначен, то документ считается бессрочным. Однако Кодекс позволяет устанавливать и момент окончания действия контракта (ст. 59 ТК РФ). Максимальный период срочного договора составляет 5 лет. Все случаи подписания срочного контракта оговорены в ст. 59 ТК. К ним относятся:
- замещение временно отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется рабочее место на время его отпуска, болезни, декрета и т.д.;
- временные работы на срок до двух месяцев;
- сезонная занятость;
- трудоустройство за границей;
- работы, не являющиеся специфичными для работодателя (например, ремонт, пуско-наладка и т.д.);
- временное расширение производства или объема оказанных услуг;
- выполнение определенных задач;
- производственная практика, профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование в форме стажировки;
- избрание на должность на определенный срок;
- общественные работы;
- альтернативная гражданская служба;
- иные случаи, предусмотренные ТК РФ или иным законодательством, содержащим нормы трудового права.
В соответствии с установленным порядком, во всех перечисленных случаях работодатель вправе заключать срочные трудовой договор без учета мнения сотрудника.
В ряде случаев срочные договора допустимо подписывать и по соглашению сторон. Например:
- для малых предприятий с численностью до 35 человек;
- с пенсионерами по возрасту, которым рекомендована только временная занятость;
- предприятия Крайнего Севера, если это предусматривает переезд сотрудника;
- при проведении временных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
- при избрании по конкурсу;
- с творческими работниками;
- с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций;
- со студентами очной формы обучения;
- с членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река - море) плавания;
- с совместителями;
- в других случаях, предусмотренных законом.
Порядок заключения трудового договора предусматривает, что в общем случае трудоустройство допускается с 18 лет. Если будущий работник несовершеннолетний, то вам потребуются дополнительные документы (например, согласие родителей, заключение медиков и т.д.). Прописанный график работы должен отличаться от стандартного в сторону смягчения. Если ребенку еще нет 18 лет, то он не может трудиться более 35 часов в неделю. Для тех, кто младше 16 лет, эта планка еще ниже (ст. 92 ТК РФ).
«Зарплатные» пункты в трудовом договоре. Выбирайте правильные варианты
Трудовой договор должен содержать не только название должности, но и должностные обязанности сотрудника, которые ему предстоит выполнять. Такая норма предусмотрена для того, чтобы руководитель не мог заставлять сотрудника выполнять чужие задачи. Ст. 60 ТК РФ запрещает требовать выполнение работы, не предусмотренной трудовым договором. Даже если в него не включаются все должностные обязанности, то в тексте нужно предусмотреть ссылку на должностную инструкцию.
Принятый порядок заключения трудового договора допускает работу по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ). В этом случае накладываются некоторые ограничения по продолжительности ежедневной и месячной нормы труда. Она не должна превышать половину от установленной нормы для данной позиции.
Не забудьте включить в текст контракта и условие об испытании. Если этого не сделать, то договор будет считаться заключенным без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ).
Пошаговый алгоритм
Представим порядок заключения и оформления трудового договора в виде пошаговой инструкции.
Шаг 1. Получение документов, необходимых для трудоустройства, у соискателя
Обратите внимание, что получить документы кадровик должен лично от кандидата. Получение информации о нем от третьих лиц недопустимо. Все документы нужно проверить на подлинность путем визуального осмотра на наличие исправлений, потертостей, переклейки фотографий и т.д. Оцените комплектность предоставленного пакета, соответствие уровня образования и стажа должности, на которую он претендует.
Сотрудник при трудоустройстве предъявляет определенный пакет документов, предусмотренный ст. 65 ТК РФ:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- СНИЛС.
- Трудовая книжка. С 1 января 2021 года бумажные книжки новым сотрудникам, впервые поступающим на работу, оформлять уже нельзя. Возможен только электронный формат учета стажа.
- Военный билет или приписное свидетельство для военнообязанных.
- Диплом или иной документ об образовании, если занимаемая должность требует соответствующей квалификации.
- Иные документы, предусмотренные Кодексом или иными нормативно-правовыми актами.
Обратите внимание
Отсутствие у соискателя того или иного документа не может служить отказом в трудоустройстве. Исключением является, например, невозможность подтвердить уровень образования или наличие судимости для должностей, где это не допустимо.
Шаг 2. Ознакомьте кандидата с локальными нормативными актами работодателя
Дайте сотруднику прочитать ЛНА, колдоговор, другие положения, действующие в компании и непосредственно относящиеся к будущей деятельности работника. Обязательными ЛНА являются:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положение об оплате труда;
- положение о защите персональных данных;
- должностная инструкция.
|
Факт ознакомления подтверждается подписью сотрудника:
- в отдельном листе ознакомления;
- специальном журнале;
- в труддоговоре.
Шаг 3. Прохождение обязательного медицинского осмотра
Этот пункт в порядке заключения трудового договора выполняется в отношении тех должностей, работа на которых сопряжена с риском для здоровья человека, и по результатам СОУТ условия труда на рабочем месте отнесены к 3 и 4 классам опасности. Также медкомиссия потребуется и для несовершеннолетних (ст. 69 ТК РФ).
Новый порядок медосмотров. Как направлять сотрудников и хранить медзаключения>>>
Шаг 4. Ознакомление с текстом трудового договора и его подписание
Как правило, работодатели разрабатывают примерную форму трудового договора, которую используют для всех новых сотрудников. Конечно, текст может варьироваться, но основные положения остаются неизменными. Согласно ст. 57 ТК РФ бланк должен обязательно содержать следующие положения:
- ФИО работника и название компании-работодателя;
- паспортные данные сотрудника;
- основные реквизиты организации;
- сведения о представителе нанимателя, подписавшем договор;
- место и дата заключения;
- место работы;
- должность;
- дата начала работы, срок соглашения;
- заработная плата и иных надбавки и выплаты;
- режим труда и отдыха;
- гарантии и компенсации за труд с вредными и (или) опасными условиями;
- характер труда;
- условия на рабочем месте в соответствии с СОУТ;
- условие об обязательном социальном страховании;
- другие положения, предусмотренные ТК РФ или иным федеральным законом.
Все включаемые в текст пункты не должны ухудшать положение работников относительно действующего трудового законодательства.
Новые требования к кадровикам и новые обязанности
Пройдите обучение в Кадровом университете по программе «Всероссийская аттестация специалистов по управлению персоналом - 2024» .
В программе собрали все изменения в работе специалистов за 2023-2024 год: по отчетности, проведению медосмотров, воинскому учету, оформлению льгот для сотрудников с детьми-инвалидами.
Разобрали сложные вопросы: оформления отпусков в связи с рождением и уходом за детьми, как законно уволить сотрудника на испытательном сроке, чтобы суд его не восстановил.
Возьмите демо-доступ и попробуйте учиться три дня бесплатно.
При заключении трудового договора составляют и подписывают два экземпляра – по одному для каждой из сторон. На экземпляре работодателя сотрудник ставит подпись, подтверждающую, что он свой экземпляр получил.
Соискатель ставит свою подпись в том случае, если он согласен с изложенными положениями. Договор может вступать в силу или с момента подписания, или с даты, указанной в нем. Уже после подписания контракта руководитель издает приказ о приеме на работу.
Обратите внимание
Заявление при приеме на работу не является обязательным документом, поскольку свое желание работать в компании кандидат изъявляет, подписывая договор. А заявление служит лишь удобным внутренним документом, позволяющим предварительно зафиксировать договоренности, достигнутые на собеседовании.
Следует также учитывать, что порядок заключения трудового договора может несколько отличаться для разных видов договоров.